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Como perder tempo, ou como dificultar o teu dia-a-dia nos negócios

Se há coisa que nos motiva como empreendedoras, como empresárias online, é trabalharmos naquilo que é a nossa zona de génio. Se és terapeuta, ficas feliz a atender pessoas. Se és formadora, estás feliz numa sala cheia de gente a ensinar. É aí que estás no teu melhor, e é aí que te reconhecem o bom trabalho!

Então, porque perdemos tanto tempo no nosso dia-a-dia, com tarefas que não nos são naturais, tarefas que podem muito bem ser outros a fazer? 

Às vezes não nos apercebemos que o estamos a fazer, mas a verdade é que há tarefas do nosso dia-a-dia que nos dificultam o negócio, a vários níveis, e que poderiam muito bem ser resolvidas com um simples pedido a alguém para nos ajudar.

4 áreas onde podes estar a dificultar a tua vida

Limpeza da casa

A verdade é que ninguém arruma como nós, ninguém limpa como nós (e há certas e determinadas limpezas mais energéticas que só podemos ser mesmo nós a fazer), mas… será que precisas de passar todas as semanas tanto tempo a limpar? A não ser que o teu negócio seja de limpezas, aposto que há muito mais que gostarias de estar a fazer.

Contabilidade

Se não és contabilista, aposto que sentares-te horas a fazer a contabilidade do teu negócio não é aquilo que te dá mais prazer. No meu caso, apesar de adorar números, ter folhas excel para tudo quanto é coisa, se há coisa que não gosto de fazer é andar de nariz enfiado no site da segurança social e das finanças, e em chamadas sem fim nos respetivos call centers a tentar tirar dúvidas que alguém (que não eu) resolveria em 5 minutos.

Tecnologia

Passas dias sem fim a fazer landing pages, a verificar domínios no facebook, a configurar DNS, tens mil dúvidas mas continuas a batalhar? Tudo isto é muito bonito e muito nobre, afinal de contas sempre se disse que antes de mandar fazer, temos que saber fazer primeiro (e eu concordo). Mas chega a um ponto que já é demais, e que mais vale sondar o mercado e ver quem poderá ajudar.

Design

Até podes ter umas ideias do que gostarias que o teu logotipo fosse, ou qual o visual que deves criar para as tuas publicações, ou até construíres de raíz um template para toda a tua comunicação. Mas, se não és designer, quanto tempo vais demorar a fazer isso tudo?

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Como resolver

Claro que a forma mais fácil de resolver tudo isto é delegar. Contratar uma empregada de limpeza para te ajudar durante algumas horas por semana não dá para limpar tudo, mas ajuda muito. Fazer um workshop de contabilidade para te ajudar a compreender algumas nuances que podes aplicar no que toca às contas… e assim por diante.

Mas assim que te falam em investir, em contratar, em delegar vêm logo as objeções:

  • não tenho dinheiro
  • não sei o que preciso

Ora a última é fácil: se falares com alguém especialista sobre as tuas dúvidas, rapidamente te mostram o que podes precisar. Pronto, assunto resolvido.

A questão do dinheiro é mais complexa de desconstruir, uma vez que é aquela desculpa que vale para tudo! Como assim desculpa, Ana? Ok, não estou a dizer que não estejas efetivamente com dificuldades, mas pensa comigo: quantas vezes recusaste algo que na verdade não querias, com esse argumento? Eu já, imensas!!! A verdade é que quando realmente queremos algo, arranjamos forma.

Conclusão

O tempo que estás a fazer tarefas que não têm diretamente a ver com o teu negócio (mas que são necessárias), é tempo que poderias estar a usar em tarefas que te preenchem, e que te trazem dinheiro para casa!

Para finalizar tenho um exercício para fazeres: imagina que defines o valor/hora para o trabalho que fazes em 10€. Resolves fazer uma landing page, e demoras, literalmente, uma semana a ter tudo montado, com todos os desafios tecnológicos que entretanto apareceram. Se trabalhaste, vá, 4 horas por dia neste assunto, gastaste ao todo, numa semana de 5 dias, 20 horas. São 200€ do teu tempo.

Agora imagina que tiveste uma reunião de 30 minutos com um especialista para explicar o que precisavas, e o especialista cobrou-te 120€ de duas horas de trabalho em que resolveu todos os teus problemas. No final ainda te explicou algumas coisas básicas que precisas de saber. Ganhaste, ou perdeste dinheiro? Valorizaste o teu tempo?

Quem diz um especialista diz o primo, a sobrinha, a vizinha de cima, o amigo do filho que gosta de mexer nos computadores, a senhora da loja da esquina que tem uma tia contabilista! Não interessa a quem pedes ajuda, mas pede! E considera o dinheiro gasto como investimento no teu negócio, e não como gastos supérfluos. O tempo é o único recurso não renovável que temos na vida.

Caso precises de ajuda tecnológica, e sintas que é comigo que deves falar marca uma sessão de estratégia completamente gratuita comigo, e falamos, sem compromisso.


Um website de sucesso não se consegue com planeamentos “em cima do joelho”. São muitas peças que têm que ser montadas, em que a parte visual é apenas uma (e não é a mais importante).

Nesta checklist mostro-te quais os elementos em que tens que pensar, ainda antes de pensar na tecnologia e no design to teu site, e que vão definir o sucesso do teu site, e do teu negócio!

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